Ini adalah perkongsian dari Saudara Syahr Musafir Zawawi. Bagi yang ingin menyambung pengajian, bolehlah menjadikan point ini sebagai rujukan.
1) IMPROVE OUR LANGUAGE/ENGLISH DAN BUAT NOTA BAHASA SEIRING DENGAN NOTA
TOPIK PhD
Menulis memerlukan penguasaan bahasa. Pada awal permulaan PhD, pastikan
kita sudah kenalpasti bahasa apa yang perlu diasah sedari awal untuk memudahkan
penulisan di kemudian hari. Pada saya, Bahasa Inggeris. Secara peribadi, jika
kita berusaha menguasai English sejak dari bangku persekolahan akan memudahkan
banyak perkara. Namun, jangan takut untuk bermula walaupun kita rasa kita sudah
terlewat. Membaca review articles, journals, newspapers, books dan pelbagai
lagi dalam tahun-tahun PhD sangat membantu untuk menguasai bahasa.
Namun, perlu diingat. Kita bukan mahu menguasai English sebab kita mahu
jadi English lecturers atau seumpamanya. SIMPLY BE CLEAR BAHAWA KITA NAK KUASAI
ENGLISH UNTUK PASS PhD. Jadi, one way to improve and master the language is to
read and understand the English language used in OUR FIELD. Don't worry about
anything more than that.
Saya sangat yakin para calon PhD akan membaca artikel dan buat nota,
kan? Ada jenis orang yang buat nota scribbles dan terlalu pendek. Jadi. Saya
cadangkan kita ubahsuai sedikit iaitu selain nota ringkas tentang topik PhD,
kita baca, ingat dan buat nota bagaimana lenggok bahasa dan pengolahan yang
ditulis dalam artikel-artikel penerbitan dalam bidang kita.
Contoh penulisan saintifik perubatan menggunakan bahasa yang lebih
direct dan straight-forward. Simple dan tidak meleret. Vocabulary yang tinggi
tetapi bukan bombastic. Kenalpasti dan buat nota BEBERAPA TERMA DAN PERKATAAN
YANG SELALU DIGUNAKAN dan di mana digunakan. Sekaligus apabila kita faham
tentang penggunaan bahasa sebegini, kita dapat mengelakkan plagiarism and
repetition.
2) PILIH FORMAT TESIS
Kita berhak memilih sama ada ingin menulis tesis dalam bentuk
conventional atau publication. Saya memulakan PhD dengan meminjam beberapa
naskhah tesis yang telah disiapkan oleh para pelajar terdahulu untuk
mengenalpasti cara penulisan mereka. Melalui tesis-tesis ini, kita boleh
melihat sejauh mana format itu sesuai dengan kita atau tidak. Contohnya,
seorang yang descriptive akan sukakan conventional thesis. Seorang yang ‘nak
cepat siap’ seperti saya lebih sukakan publication format. Bergantung kepada
setiap individu. Sama ada conventional atau publication, kedua-duanya mempunyai
kesenangan dan kesukaran tersendiri. Saya berpendapat, tiada yang lebih baik
daripada yang satu lagi. Kedua-duanya sama. Perbezaannya adalah cara tesis
ditulis dan dipersembahkan sahaja.
Selain bacaan sendiri, banyakkan perbincangan dan tanya pendapat orang
lain yang berpengalaman. Contohnya, bincangkan dengan supervisor(s) tentang
format mana yang paling sesuai dengan gaya kita. Contoh praktikal lain adalah
perbincangan di media sosial seperti dalam Doctorate Support Group di Facebook.
Saya telah memilih publication format. Salah satu sebabnya adalah format
ini lebih menjimatkan masa yang diambil untuk menulis dan hampir tiada risiko
kegagalan tesis apabila saya merujuk tesis-tesis para pelajar terdahulu. Saya
pun jenis ‘nak cepat siap’ jadinya publication format is better, in my opinion.
Sebaik sahaja kita membuat pilihan, bincangkan dengan supervisor(s)
tentang projek penyelidikan kita. Ada orang buat perbincangan tentang research
projects terlebih dahulu. Either way tidak mendatangkan masalah as long as kita
faham format mana yang terbaik dan paling sesuai dengan kita. Pilihlah format
yang kita selesa dan yakin.
3) RANCANG MASA, SET OUR MILESTONE AND VERY IMPORTANT WHEN TO FINISH
Sebagai seorang penerima biasiswa kerajaan Malaysia, saya menanam impian
untuk menjadi pelajar yang menyudahkan PhD dalam masa 3 tahun cukup supaya saya
tidak perlu fikirkan lagi tentang memohon lanjutan biasiswa dan sebagainya.
Semangat saya berkobar-kobar. Namun, semangat sahaja tidak cukup. Semangat ini
perlu diiring dengan perancangan yang rapi dan teliti, dan paling penting
adalah ACHIEVABLE PLAN.
Saya kongsikan bagaimana saya membuat perancangan milestone peribadi.
Saya menangguhkan tarikh memulakan PhD kerana kelahiran cahaya mata pertama.
Selepas si anak berusia dua bulan, saya memulakan PhD. Tahun pertama PhD di
Australia memerlukan saya focus kepada kefahaman literature yang tinggi,
adaptasi kepada suasana di tempat penyelidikan, menulis proposal, oral
presentations yang banyak dan sebagainya. Jadi, FOKUS. Selepas tahun pertama
selesai, saya dan isteri merancang kelahiran cahaya mata kedua kami. Tarikh
kelahiran disasarkan selepas saya selesai seminars, conferences, reports dan
lain-lain agar tidak menjejaskan PhD progress. Maka lahirlah si anak pada tahun
kedua pengajian PhD. Nak sangat baby kedua lahir di Australia, kan? Heheh..
Oleh kerana saya telah merancang untuk menyempurnakan PhD pada tahun
ketiga, maka tahun ketiga adalah tahun untuk fokus menyiapkan penyelidikan dan
menulis tesis. Hidup merantau di tempat orang tidak menghalang kami untuk
pulang ke Malaysia menziarahi keluarga. Kami rancangkan masa pulang ke Malaysia
sesuai dengan masa ‘rehat’ PhD, contohnya pada musim panas (summer break). Saya
mahu ingatkan, make sure apabila bercuti kita bercuti betul-betul. Jangan bawa
balik kerja ke masa cuti. Nanti isteri membebel (alamak!).
Pada perancangan akademik, pastikan kita follow betul-betul apa yang
dirancang. Ini tidak bermaksud kita menjadi terlalu rigid pada jadual. Tetapi
ini bertindak sebagai guideline utama agar kita tidak bertindak sambil lewa
tanpa susunan jadual yang serius. Saya mengambil inisiatif membincangkan
perancangan akademik ini dengan supervisor(s) pada masa yang sama memastikan
perancangan itu sesuai dan seiring dengan perancangan peribadi dan keluarga
saya.
4) BINA HUBUNGAN BAIK DENGAN SUPERVISOR(S)/PENYELIA; TO UNDERSTAND AND
AGREE
Ini SANGAT PENTING dan berkait rapat dengan Poin (3) di atas. Hubungan
yang baik dengan supervisor(s) bakal menentukan sama ada kita boleh menyudahkan
PhD dengan gembira atau sebaliknya. Saya mencadangkan supaya kita mengambil
langkah berkongsi perancangan peribadi dan keluarga kepada supervisor(s) agar
mereka faham komitmen kita kepada keluarga kita. Secara jujur, saya memberitahu
mereka tentang aktiviti-aktiviti saya dengan badan tarbiyyah/dakwah, persatuan
pelajar dan sebagainya – saya mengkategorikan ini sebagai leisure time saya
untuk mengelakkan stress dan menenangkan fikiran. Jadi, mereka tidak membantah.
Perancangan akademik perlu selari sekaligus tidak mengabaikan keperluan
peribadi, keluarga dan selayaknya.
Namun, tidak cukup sekadar berkongsi dan merancang. Kita sebaiknya
memastikan supervisor(s) memahami dan bersetuju dengan perancangan itu tanpa
prejudis. Ya, key points adalah FAHAM dan SETUJU. Kita harus memastikan
supervisor(s) faham perancangan itu secara keseluruhan dan bersetuju dengannya.
Jangan main angguk-angguk. Jika dirasakan perlu, siapkan/tuliskan minit
mesyuarat kita bersama supervisor(s) dan sediakan ruangan untuk ditandatangan
oleh supervisor(s).
Jika tidak keterlaluan, budayakan sikap sosial yang positif bersama
supervisor(s) dan rakan-rakan di pejabat/makmal/research team kita. Sebagai
contoh, sekali-sekala keluar lunch bersama. Saya pernah secara santai
memberikan coklat (beli semasa sales ada harga diskaun supaya jimat. Heheh) dan
hadiah sebagai tanda terima kasih kerana mereka membenarkan saya pulang ke
Malaysia menziarahi keluarga.
Kita boleh budayakan sikap bertanya khabar tentang keluarga selain isu
akademik.
Jika diundang ke majlis-majlis, sertailah selagi mana tidak keterlaluan.
Contohnya, majlis makan-makan dan engagement/wedding parties.
.
Kita juga boleh berkongsi sebarang achievement atau kejayaan peribadi
yang dicapai agar mereka tahu we are doing well with our academics.
Salah satu awards yang diterima.
Sedikit sebanyak semua ini merapatkan hubungan kami dan menghilangkan
jurang. Kita boleh merasakan keberhasilannya apabila supervisor(s) turut sama
memberikan keakraban yang baik seperti memberikan hadiah untuk anak-anak kita.
Hadiah daripada supervisors:.
Juga kita boleh melihat kesan yang baik apabila supervisor(s)
mempercayai kebolehan kita. Sebagai contoh, saya diberi kepercayaan dan peluang
untuk mengajar di universiti.
Cuma saya juga ingin mengingatkan supaya kita mengambil sikap
berhati-hati dan tidak bertindak berlebihan. In-syaa-Allah semuanya OK sahaja.
Apabila hubungan yang baik terbina, banyak urusan akan menjadi mudah. Sebagai
contoh apabila kita memohon cuti dan sebagainya. Saya telah memohon cuti bagi
menjaga isteri pantang bersalin dan menjaga anak yang tidak sihat selama
berminggu-minggu. Cuti diluluskan tanpa banyak soal asalkan kita menyiapkan
kerja-kerja kita mengikut perancangan milestone yang telah dipersetujui.
Apabila saya meminta agar mereka memberi komitmen untuk saya menyudahkan
penulisan tesis, mereka dengan senang hati membuat perancangan yang sama pada
jadual mereka sendiri agar dapat memenuhi tuntutan kita. Bak kata orang,
apabila hati mereka senang, kerja kita pun menjadi senang.
Saya tidak bersetuju dengan pandangan sesetengah orang yang tidak
membenarkan kita mempunyai hubungan ‘sentimental’ dengan supervisor(s). Boleh.
Hubungan kekeluargaan atau hubungan yang baik-baik dalam batasan agama adalah
dibenarkan. Jadikan mereka sebagai sahabat baik. Mereka bantu kita mendapatkan
PhD, kita membantu mereka menghasilkan seorang graduan PhD (kitalah tu!). Tiada
apa yang salah jika mengikut landasan yang betul. In-syaa-Allah.
5) PENGETAHUAN TENTANG MICROSOFT WORDS DAN ENDNOTE
Menulis tesis adalah satu komitmen yang sangat tinggi. Cubalah bayangkan
kita perlu menulis sekurang-kurangnya 200 muka surat kertas A4 dalam MICROSOFT
WORD. It is a long document. Big and heavy too. Jadi kemahiran dan pengetahuan
tentang Word amatlah penting. Selain dapat menaip dengan baik, pastikan kita
tahu menggunakan “Writing Styles” seperti Heading 1, Heading 2…, memastikan
page layout adalah betul mengikut requirement pihak universiti, menggunakan
“References” untuk memasukkan Table of Content secara automatik, dan pelbagai
lagi. Jika pihak university ada menyediakan kursus seperti ini, hadirilah. Jika
tiada, carilah. Walaupun terpaksa mengeluarkan wang, ilmu ini amat bernilai dan
sangat membantu proses penulisan kita.
Secara peribadi, saya menggunakan “Document Map” semasa menulis tesis
untuk memudahkan saya melihat dan menyemak apa yang saya belum dan telah
siapkan.
Kenalpasti cara atau FORMAT REFERENCING DAN CITATION yang perlu kita
gunakan. Adakah sekadar perlu menggunakan “Footnote” atau perlu menggunakan
aplikasi lain? Saya menggunakan EndNote untuk tujuan referencing. Sebagaimana
pentingnya Word, begitulah pentingnya EndNote. Be ready with a great computer
yang boleh handle big files. EndNote akan melambatkan computer sekiranya banyak
references yang dimasukkan ke library kita. Masuklah ke bengkel EndNote
berbayar sekalipun jika pihak university tidak menganjurkan kursus sebegini.
In-syaa-Allah tidak rugi.
6) KERANGKA AWAL YANG AGREEABLE, DAN SUSUN PROSES MENULIS
Apabila kita mempunyai determination yang tinggi untuk menulis tesis,
sudah pasti semangat kita berkobar-kobar. Saya telah mempunyai himpunan key
points dalam note book saya tentang apa yang saya ingin tuliskan. Namun,
sebelum kita melompat, ada baiknya kita melihat ke arah tempat mana kita akan
mendarat nanti terlebih dahulu. Maksud saya, mulakan penulisan dengan menulis
kerangka penulisan.
Dalam bahasa mudahnya, KERANGKA PENULISAN boleh dibuat dalam bentuk
Table of Content. Rancangkan topik dan subtopik apa yang kita mahu tuliskan.
Jika boleh, tambahkan juga key points (dalam bentuk point form) tentang
perkara-perkara utama yang kita ingin bincangkan dalam topik/subtopik tersebut.
Tidak perlu menunggu lama atau kerangka sempurna, saya terus
menghantarkannya kepada pihak supervisor(s) untuk semakan. Di sinilah kita
dapat tahu sama ada idea penulisan kita adalah bertaraf PhD atau sekadar
hangat-hangat tahi ayam. Beri ruang kepada supervisor(s) untuk nyatakan komen
dan pendapatnya. Dengar dengan berhati-hati. Nyatakan kefahaman dan persetujuan
kita. Jika terdapat perkara yang kita tidak faham atau tidak setuju, ajukan dan
utarakan kepada mereka.
Akhir sekali, pastikan kerangka ini dipersetujui bersama. Saya
memastikan semua pihak berpuas hati.
Dalam pada masa kita mendapatkan feedback tentang kerangka penulisan,
saya telah menyusun proses penulisan saya. Kita perlu merancang apa yang kita
mahu tulis terlebih dahulu berbanding perkara-perkara lain. Saya secara
peribadi telah memilih untuk bermula dengan menulis perkara yang PALING SENANG
disusuli dengan bab yang lebih sukar:
i. METHOD – Pada saya, methodology telah pun siap kerana penyelidikan
sudah siap. Kalau tak siap, masakan boleh mengambil keputusan untuk menulis
tesis? Pastikan ini. Ada orang yang menulis methodology ini sejak awal mereka menjalankan
research. Ini adalah sikap terbaik dan terbagus! Jika anda tidak seperti ini,
jangan risau kerana anda sama macam saya. Apabila memulakan penulisan tesis,
inilah perkara pertama yang saya tulis.
ii. RESULTS – Saya memastikan saya menulis results dan cuba memahami
dengan lebih mendalam tentang apa yang sedang saya tuliskan. Kadang-kadang,
semasa menulis inilah, muncul idea-idea baru tentang penulisan kita.
Subhanallah! Lebih menarik lagi, muncul juga idea-idea untuk penyelidikan
seterusnya. Namun, kita letak tepi semua ini terlebih dahulu. Sekarang adalah
masa untuk menulis tesis.
iii. INTRODUCTION – Selepas menulis result, menulis literature review
atau Introduction ini membantu saya memahami dengan tepat sumbangan
penyelidikan saya kepada dunia. We are filling up the gap in the knowledge.
Tulis dengan berhati-hati dan jangan terkejar dengan masa. Bab ini paling
panjang, jadi perancangan masa perlu dibuat dengan baik. Buat timeline yang
achievable dan follow plan sebaik mungkin.
iv. DISCUSSION – Bab ini amat penting. Di sinilah ‘iman’ kita terhadap
penyelidikan kita teruji. Di sinilah orang akan dapat lihat sama ada kita
memahami research kita. Tulislah dengan kritis dan BIJAKSANA. Sedikit sebanyak
inilah ruang dan masa untuk kita mempersiapkan diri kita untuk menghadapi viva
nanti.
v. CONCLUSION dan ABSTRACT – Apabila menyelesaikan semua bab yang lain,
penulisan dua bab ini akan menjadi sangat ringkas. In-syaa-Allah.
Maafkan saya kerana tidak berkongsi tentang bagaimana menulis satu per
satu bab-bab ini. Saya berpendapat setiap bidang mempunyai cara penulisan
tersendiri. Jadi, mengulas penulisan dalam bidang saya akan menimbulkan bias.
Namun, saya boleh kongsikan nanti apabila berkesempatan. Sila tinggalkan komen
jika anda mahu saya kongsikan.
7) TERUSKAN MENULIS WALAUPUN TIADA IDEA
Semasa saya menulis tesis saya, saya sangat determined (sebenarnya,
terpaksa) untuk menyiapkan tesis dalam masa 3 bulan kerana saya perlu pulang ke
Malaysia pada hujung Disember 2014 atas komitmen keluarga di Malaysia. Saya
tidak mahu kembali semula ke Australia selepas itu kerana masalah kewangan dan
kesihatan yang sangat meruncing. Jadi by hook or by crook, saya akan menyiapkan
tesis ini. Jadi saya menulis setiap masa, days and nights, sekalipun saya tiada
idea. Masa menulis, kita sudah tiada lab works dan seumpamanya. Jadi buangkan
rasa malas-malas. Hilangkan segala distraction yang mengganggu. Fokus. Tuliskan
tesis walaupun hanya sekadar key points. Jika masih malas, kita juga boleh
mengambil inisiatif untuk menyemak semula bab-bab yang telah kita tulis.
The point is not to waste your time. The clock is ticking for you to
submit your thesis, remember?
8) BERANSUR-ANSUR DAN BERPERINGKAT
Seperti yang kita fahami, al-Qur’an telah diturunkan kepada manusia
secara beransur-ansur. Sediki sebanyak mengambil ibrah daripada ini, saya telah
mengambil keputusan untuk menghantarkan draf tesis saya secara beransur dan
berperingkat-peringkat kepada pihak supervisor(s). Setelah menyiapkan setiap
bab, saya hantarkan terus kepada mereka untuk check. Sedikit demi sedikit.
Perlu diingat bahawa kita perlu memberi masa dan ruang untuk mereka menyemak
dan membaca penulisan kita.
Jangan tunggu siap semuanya barulah nak submit ke supervisor(s). Ini
akan merumitkan kerja kita. Bahkan, akan merumitkan kerja mereka juga. Ditambah
pula jika banyak corrections yang perlu dibuat, haru-birulah jika perlu
menyemak seluruh manuskrip tesis yang panjang berjela dan melebih 200 muka
surat itu. Nangis!
Saya telah mengambil inisiatif untuk memberikan cadangan kepada pihak
supervisor(s):
i. Saya hantarkan Bab 1 yang siap kepada supervisor A.
ii. Supervisor A akan menyemak Bab 1 sehingga selesai lalu menghantarnya
kepada supervisors B dan C.
iii. Saya pula akan menghantarkan Bab 2 kepada supervisor A untuk
semakan.
iv. Apabila supervisors B dan C menyelesaikan Bab 1 dan memulangkannya
kepada saya, mereka menerima pula Bab 2 daripada supervisor A.
v. Saya pula akan menghantarkan Bab 3 kepada supervisor A.
vi. Bergantung kepada keadaan, saya akan menyiapkan Bab 4 atau saya akan
melihat feedback daripada ketiga-tiga supervisors dalam Bab 1 yang telah
direview oleh mereka.
vii. …Dan cycle ini berterusan sehingga siap seluruh bab dalam tesis.
Supervisor(s) setuju, alhamdulillah. Mudah kerja.
9) PROAKTIF DAN RESPONSIF
Saya menyibukkan diri saya dengan sikap proaktif dan responsif yang
positif.
Kita perlu PROAKTIF bertanyakan soalan, menyiapkan tugasan mengikut
perancangan yang telah dipersetujui dan menghantarkan draf kepada supervisor(s)
kita. Kalau boleh, siapkan tugasan dua tiga hari lebih awal daripada due date.
Saya pernah dipuji kerana menyiapkan tugasan 23 hari lebih awal daripada tarikh
saya sepatutnya menghantar keputusan data analysis.
Kita juga perlu RESPONSIF terhadap setiap perkara. Sebagai contoh,
jangan menangguh membalas emel daripada supervisor(s). Susun ayat kita dengan
baik dan responlah.
Dengan dua sikap ini, in-syaa-Allah sedikit sebanyak kita mampu
membuatkan supervisor(s) teruja dengan sikap dan kesungguhan kita. Make them
impressed with your determination. Tunjuk effort dan kesungguhan. Jangan beri
ruang supaya mereka fikir kita main-main.
10) SHARING IS CARING
To be honest, and to be frank, doing PhD is crazily painful. It is hard
and tough. It is annoying and troublesome. But hey, IT IS VERY FUN TOO!
Pada pandangan saya, saya memilih untuk menyambung pelajaran ke
peringkat PhD kerana tanggungjawab. Anda juga mempunyai pelbagai sebab dan
alasan tersendiri kenapa anda memilih jalan ini. Bahkan jika anda tidak
merancang tetapi secara tiba-tiba terjebak dengan pengajian PhD, anda masih
tetap mempunyai sebab kenapa anda melakukan PhD, ‘terjebak’ it is. Jadi,
ingatlah pada matlamat dan niat asal kita. In-syaa-Allah.
Saya mengambil inisiatif berkongsi dengan keluarga terutamanya isteri
saya dan rakan-rakan baik saya tentang perjalanan PhD saya. Ada masanya saya
memilih untuk berkongsikannya di media sosial seperti Facebook tentang
achievement and juga masalah-masalah yang saya alami. You will be surprised how
much that helps you to go through the obstacles. Ramai rakan yang sangat
supportive dan memberikan kata-kata positif yang menaikkan semangat kita untuk
terus berjaya. Adapun terdapat kata-kata negatif, haters gonna hate. Biarkan
tikus-tikus ini dengan labu-labu mereka. Maafkan mereka kerana mereka tidak
tahu kita sedang berjuang dan berjihad dengan penyelidikan dan mata pena kita.
Ini adalah contoh satu luahan perkongsian saya apabila berjaya
menyiapkan lebih 20 ribu perkataan dalam masa seminggu.
24882 WORDS DONE IN 9 DAYS:
Apabila kawan-kawan berikan kata-kata semangat, jujurnya sangat membantu
saya menulis dan terus berjuang. As simple as that. You don’t need people to
come and watch you writing. But their words are valuable to encourage you.
Sekalipun tiada sokongan daripada kawan-kawan, jangan khuatir. It doesn’t hurt
not to be listened. It is OK. Just say it and keep writing (^_^)
PhD journey is memorable, you know it! Sesuatu yang menggamit kenangan
sebegini perlu digazetkan dalam diari. Jadi, Facebook can be your diary. But
yes, a shared diary la. Heheh.
Secara peribadi selain isteri yang terbaik Pn Rahimah
Ab.Rahman, saya mempunyai sahabat terbaik yang menjadi tulang
belakang kejayaan saya. He knows who he is. Pada pandangan saya, buat PhD is
not about intelligence but how much your family and friends supporting you in
your undertakings. Which is so valuable. So, share your story.
11) JAGA HUBUNGAN DENGAN ALLAH SWT
Jika ditanyakan kepada saya apakah rahsia terbesar kekuatan saya untuk
menyiapkan tanggungjawab ini, jawapan pasti yang saya akan utarakan adalah doa
kepada Allah swt. Mintalah kepadaNya. Minta bersungguh-sungguh.
BERDOA BIAR KELUAR AIR MATA, BARU POWER!!!